▋ 1、Word页码设置问题

↘ 解决措施：勾选上图“页眉和页脚”中的【首页不同】，然后滚动到第二页页脚位置，选择“页码”-【设置页码格式】，点击“页码格式”将“页码编号”的“起始页码”设置为1。

此类情形在设置“起始页码”较为好操作，但如果我们希望显示一共多少页，同时希望的是除去第一页，只显示剩余的页数，这个如何解决呢？我们可以使用【域】来解决总页数与总页码对不上的问题。具体解决措施如下：

② 切换到“版式”选项卡，调整“页眉和页脚”下面的距边界值，然后按 “确定”按钮，这样页眉与正文的距离就设置完成了，如图：

巧妙运用分节符：将需要设置不同页眉的页面通过插入“分节符”，再编辑对应页面的页眉内容。

2.4 如何解决“纸张方向”的改变而导致的页眉格式不统一的问题

▋ 3、Word图表目录与表格问题

3.1、Word图表目录怎么自动生成

① 首先，加题注：打开Word，给图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的上方，然后选择上功能选项卡的【引用】选择【插入题注】如图。

② 点击插入题注后，弹出题注对话题，在选项下方选择“标签”样式或新建标签样式，同时可选择在题注处输入对图表的说明或是其它一些信息，然后点击【确定】如图。

③ 这样，Word的图表的对应一条题注就加上了。同理给Word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。

④ 插入图表目录：在题注都添加完成之后就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击【引用】选择【插入表目录】如图。

⑤ 弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，通常默认就可以了不需额外设置，弄好后点击【确定】，如图。

⑥ 确定后，图表目录就插入成功了，如图。

⑦ 如果对图表进行了修改，记得对图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。

3.2、Word表格与标题不在同一页

① 首先打开需要编辑的Word文档；

② 然后点击打开“开始”中段落后面的箭头。

③ 在弹出来的窗口中点击选择“与下段同页”，之后回车“确定”即可。

3.3、Word制作表格如何跨页显示表头，怎么重复标题行

① 打开制作好的Word表格；

② 在【表格属性】中勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】，点击【确认】即可。

3.4、文献交叉引用的时候，怎么连续交叉引用

① 分别使用【交叉引用】依次插入所需应用文献编号范围的第一个和最后一个，所需引用处出现“[1][3]”。

② 在引用处对两个编号操作：点击鼠标右键-选择“切换域代码”。

[1]变为“{REF _Ref103544483 \r \h}”

[3]变为“{REF _Ref103544486 \ r \h}”

③ 对代码域进行编辑，设置引用显示格式，分别后面加入字符“\#"[0"”、“\#"0]"”。

[1]的域代码变为“{REF _Ref444874348 \r \h\#"[0"}”

[3]的域代码变为“{REF _Ref444874357 \r \h\#"0]"}”

④ 用鼠标分别选择修改过的代码域，点击键盘“Fn+Alt+F9”更新域，引用号码变为“[13]”。

⑤ 在中间手动输入破折号“[1-3]”，选中同时按下“Shift、Ctrl、+”，应用号变为上标。

3.5、如何在Word中插入脚注

① 将光标定位在要插入脚注的位置；单击【引用】选项卡选择【插入脚注】后面的箭头。

② 弹出“脚注和尾注”对话框，选中“脚注”单选钮，右侧默认显示“页面底端”选项；在“编号格式”下拉列表中选择“①,②,③…”选项；单击“确定”按钮。

③ 此时即可在光标位置插入一个脚注编号“①”，同时在页面底端出现一条横线和一个脚注编号“①”，输入脚注内容。

④ 双击页面底端的脚注编号，即可连接到正文中的脚注尾注。

▋ 4、Word审阅修订问题

4.1 如何使Word文档显示出空格符号

打开Word文档之后，点击【文件】找到【选项】下的【显示】，根据需求可勾选空格、制表位、段落标记等格式标记，勾选好后点击【确认】即可。

4.2 Word如何实现一键接受所有格式修订

在编辑word中使用了修订模式，即可留下修订痕迹，但是不需要留下格式更改的痕迹，而且格式更改的痕迹太多也不适合阅读，如何实现一键接受所有格式变更的修订呢？

↘ 解决措施：①单击功能选项卡【审阅】选择【显示标记】，将默认状态下的“批注”、“插入和删除”前面的“√”取消，仅选择“设置格式”；②再点击【接受】菜单元下的【接受所有的显示修订】。

4.3 Word怎么比较/合并多人的修订意见/批注

点击功能选项卡【审阅】选择【比较】/【合并】

【比较】可以比较两个文档的修订之处；【合并】可将多位作者的修订/批注整合到同一个文档，需注意的是多个文档只能通过多次两两合并整合。

4.4 Word怎么显示单人的修订意见/批注

点击功能选项卡【审阅】选择【显示标记】，在弹出的菜单元下选择【特定人员】，先点击取消【所有审阅者】前面的“√”，再将需显示的审阅者前面的“√”选中即可。

4.5 为什么Word在打字的时候，输入一个字后面的字就消失了

首先可能是因为按住了键盘的Insert键，导致输入时的状态是【改写】，所以输入一个字，后面的字就消失了，只需要在按住一次Insert键或者点击Word状态栏上的改写就可以取消这个状态。具体解决措施如下：

正常情况下，Word的输入模式为【插入】模式，在这种模式下输入文字后，文字会插入到光标所在的位置，且不会覆盖其它文字。Word处于【改写】模式时，每输入一个文字，输入的文字就会把光标后面的文字覆盖掉；只需要再按一次键盘上的【Insert】键。让Word的【改写】模式修改为【插入】模式。

4.6 怎么删除word空白页

将光标定位到空白页上一页的最后一个字符后面，按住【Shift】键将文档拉到最后面鼠标左键点击最后一个换行符，按【Delete】键删除。如果空白页存在分页符，点击文中【小双箭头】，文档底部就会出现【分页符】，选中它按【Delete】键即可删除。

4.7 Word如何插入PDF

具体的操作步骤如下：①打开要插入PDF的Word文档。②点上方菜单栏中的"插入"选项卡，点击"对象"。③在出现的对话框中选择"由文件创建"选项卡。然后点击"浏览"，然后找到要插入的PDF文件。④最后，点击"确定"以将PDF文件嵌入到Word文档中。完成操作后，它会出现在Word文档的所选页面上。

Tips：以上的插入方法可能会不成功，有可能遇到这两种情况：插入的是PDF图标或只导入单个页面内容。第一种情况是由于Word根本无法解码PDF文件。